- Lön. Klubbstyrelsen behöver vara tydlig gentemot arbetsgivaren med att vikarierna ska ha löner i nivå med likvärdiga medarbetare på redaktionen. För att undvika obehagliga överraskningar med chocklåga vikarielöner behöver klubben jobba proaktivt med detta. Tryck på i det övergripande lönearbete som pågår året om. Se till att kontaktuppgifter till klubben/sektionen finns lättillgängliga, även för personer utanför organisationen, så att de som ska anställas lätt kan kolla upp lönenivå. Det är svårare för bemanningsanställda vikarier att förhandla upp sina löner så var extra vaksamma där och hjälp till när ni kan.
- Facklig information. Se till att klubbstyrelsen tidigt får tillgång till vikariernas kontaktuppgifter. Då kan ni mejla information och kanske även bjuda in dem till en välkomnande glassfika. Upplys vikarierna om fördelarna med medlemskap i Journalistförbundet och skicka gärna med våra "Tolv tips för ett bra vikariat". Om en vikarie är färdigutbildad ska den vara medlem som anställd, men om den ännu inte avslutat sin journalistutbildning räcker det med ett studentmedlemskap (300 kr/år). I båda fallen räknas vikarien som medlem i er klubb/sektion, och kan företrädas av er, även om inte studentmedlemmarna hinner registreras i er medlemslista. Om klubbens/sektionens kassa inte har utrymme för vikariefika kan ni ansöka om ett bidrag.
- Digitala informationsträffar. Förbundet håller digitala informationsträffar för vikarier. Tipsa vikarierna om dem! Två tillfällen är planerade redan nu: torsdag 8 juni kl 13.00-13.30, samt tisdag 20 juni kl 11.00-11.30. Om ni önskar ett annat datum, eller kanske till och med vill boka in en fysisk informationsträff under trevliga former – kontakta oss så snart som möjligt så bokar vi i mån av tid.
Zoom-länk torsdag 8 juni kl 13.00-13.30: https://us02web.zoom.us/j/86857276383
Zoom-länk tisdag 20 juni kl 11.00-11.30: https://us02web.zoom.us/j/87547232060
- Introduktion. På en del arbetsplatser sköts detta föredömligt, på andra ser det sämre ut. Påminn vid behov arbetsgivaren om att den behöver ha en plan för hur vikarierna ska introduceras till arbetet på just er redaktion. Det behöver finnas tid avsatt för både vikarier och de befintliga medarbetare som ska medverka.
- Rutiner och instruktioner. Kolla i god tid att arbetsgivaren har dokumenterat rutinerna för redaktionen och alla dess funktioner. Tydliga och lättillgängliga instruktioner för vikarien är guld värd. Utöver information om det dagliga arbetet bör det finnas uppdaterade kontaktuppgifter, eventuella riktlinjer och policys. Vem ska vikarien ringa om allt går åt skogen? Hur funkar kommunrundan just i den här stan och hur gör en med live-tv vid trafikolyckor? Finns några yrkesetiska tips och råd?
- Tydlighet med ansvarsområden. Var går gränsen för vikariens ansvar? Och vad har andra ansvar för? Detta behöver förstås tydliggöras av arbetsgivaren. Om vikarien ges ett utökat ansvar kan det vara skäligt med ekonomisk ersättning för detta.
- Arbetsmiljö. Finns fungerande utrustning på plats? Är ventilationen rätt inställd för de förändrade förhållandena på sommaren? Blir arbetsbördan rimlig eller ser det ut som att vikarien kommer behöva jobba för två? Vart vänder sig vikarien om den utsätts för hot och vem håller koll på kommentarer på nätet? Finns utrymme i schemat för raster och pauser? Vet vikarien vem som är skyddsombud?
- Välkomstgåva. Det finns profilprodukter att beställa till vikarierna. Dessa är tänkta att delas ut i rekryterande syfte, ihop med en informationslapp. Din klubb/sektion behöver meddela nedan info senast 9 juni, via mejl till sara.carlsson@sjf.se.
Antal vikarier (cirka):
Adress för paketleverans (obs ej boxadress):
Namn + mobilnummer till person som kan ta emot/hämta ut paketet: