Som valberedare har du ett av klubben eller sektionens allra viktigaste uppdrag. Men det kan vara lätt att köra fast ibland. Här får du tips på vägen av två valberedarkollegor.
Mikko Lindskog
Valberedare för SVT-klubben
Varför är det här uppdraget viktigt?
– Det är valberedningen som tillsätter de som styr klubben och då blir det uppdraget per definition viktigt. I vår valberedning måste vi också tänka på att vi på SVT är utspridda över hela landet och att vi finns inom många olika verksamheter. För oss är det viktigt att få en så bra representation som möjligt. Även om det inte alltid går helt och hållet så är det ditåt vi måste sträva.
Hur ska en valberedning jobba i relation till styrelsen?
– Valberedningen måste vara fristående! Det är lätt hänt annars att man konserverar gamla vanor om styrelsen inte riktigt fungerar. Men eftersom vi inte är med i det vanliga styrelsearbetet kan det vara svårt att veta hur de har det. Därför intervjuar vi alla styrelsemedlemmar och frågar om vad så fungerat bra och mindre bra. Vi kollar också om det är någon kompetens som saknas i styrelsen.
Vilken är er största utmaning?
– Det är väl det klassiska att det generellt är svårt att få folk att ställa upp. Eller att man kan tänka sig att vara med i styrelsen, men inte ta något av de högre uppdragen. Men det där brukar lösa sig, har de varit med ett tag brukar de inse vad uppdraget innebär. Man får ta det i steg!
Har du något tips eller råd att till andra valberedare?
– Det är som sagt bra med att göra enskilda intervjuer varje år. Sedan är det också bra med kontinuitet och att ha koll bakåt. Jag har ett usb-minne där jag har anteckningar för flera år tillbaka. Någon som kanske sagt nej första året vi frågade och sedan lät mer sugen andra året kanske tackar ja om vi frågar en tredje gång. Skulle man byta ut valberedningen helt och håller blir det också lättare för dem att se vilka som till exempel sagt tvärnej, så slipper de ringa dem igen.
Torbjörn Wester
Valberedare i sektionen Frilans Syd
Varför är det här uppdraget viktigt?
– För att en styrelse ska fungera bra är det viktigt att försöka hitta en bra mix av människor som kan bidra med olika saker. Det är också bra om ledamöterna har olika bakgrund och ålder. Valberedningen ska inte bara plocka fram ett förslag, det ska vara ett bra förslag.
Hur ska en valberedning jobba i relation till styrelsen?
– Det finns en anledning till att vi har konstruktionen med en fristående valberedning och det måste man ha respekt för. Men man måste också lyssna på vad styrelsen säger. Om alla ledamöter verkar funka bra och det inte är några kontroverser, då tycker jag inte att man ska peta i onödan.
Frilansar sitter inte på samma arbetsplats, utan är utspridda. Hur hanterar ni den utmaningen?
– Jag försöker ha ögon och öron öppna hela året när jag kommer i kontakt med människor. Sedan är det bra om en valberedare har ett brett kontaktnät, är man helt ny som frilans kan det här uppdraget kanske vara svårt.
Har du något tips eller råd att till andra valberedare?
– Jag tycker att det är bättre att ringa än att mejla. Man kan ta det mer på uppstuds och sälja in uppdraget mer. Mejlar man kanske de skjuter upp att svara och hittar på en ursäkt till att inte vara med. Man kan inte heller bara förlita sig på att folk är idealistiska, utan det kan vara bra att förklara att de också kan få ut saker av uppdraget. Större kontaktnät till exempel.
Har du som valberedare frågor eller funderingar? Tveka då inte att kontakta vår Rådgivning för hjälp och stöd. Vi har också en matig guide för dig som vill läsa mer om uppdraget.