Det är inte bara tiden som går när du gör ett frilansuppdrag. Det är inte ovanligt att du behöver göra utlägg: kanske för resor, researchmaterial eller andra saker som är specifikt kopplade till just det här uppdraget.
Ibland kan den här typer av omkostnader bli stora och påverka lönsamheten för det uppförda arbetet om du måste stå för de här kostnaderna själv. Samtidigt vet vi att en del uppdragsgivare har svårt att förstå den ekonomiska verklighet många frilansar lever i och därför inte alltid är villiga att förstå att frilansen behöver ersättning för de här kostnaderna.
Det är här Frilansavtalet som Journalistförbundet har tecknat med Medieföretagen kan hjälpa dig. Är uppdragsgivaren ansluten så gäller följande enligt den åttonde punkten i avtalet.
- Om uppdragstagaren efter överenskommelse med uppdragsgivaren ådrar sig kostnader, t ex företar resor, ska verifierade kostnader för detta ersättas av uppdragsgivaren efter fakturering av uppdragstagaren.
– Det här betyder att om uppdragsgivaren vill skicka dig för att till exempel fotografera på en festival har du också rätt till ersättning för resan, säger Victoria da Silva, ombudsman med ansvar för frilansfrågor på förbundskansliet.
Måste jag ha kommit överens med uppdragsgivaren exakt hur stora mina utlägg får vara?
– Nej, inte på öret. Men samtidigt måste det också vara rimliga kostnader och du måste så klart kunna visa upp kvitton och förklara varför utläggen var nödvändiga för uppdraget. Det allra bästa är så klart om du tar upp den här frågan redan innan uppdraget görs.
Vad gäller om vi inte kommit överens om att följa Frilansvtalet?
– Det spelar ingen roll. Villkoren gäller även om ni inte har skrivit något avtal eller om uppdragsgivaren inte känner till Frilansavtalet. Har du som frilans dock skrivit ett avtal med din uppdragsgivare är det villkoren i det avtalet som gäller.
Vad gör man om uppdragsgivaren inte vill följa skrivningarna i Frilansavtalet eller om man har andra frågor?
– Då kontaktar man Frilansjouren på frilansjouren@sjf.se så kan vi hjälpa dig vidare. Du kan också höra av dig om du är osäker om din uppdragsgivare omfattas av Frilansavtalet eller inte.