Många av oss älskar vårt jobb, och har en helt okej arbetsmiljö. Men nu råkar Arbetsmiljöveckan sammanfalla med halloween-tider och vi kunde inte hålla oss från att måla upp de allra läbbigaste av scenarion på temat arbetsmiljö. Fullt så här läbbigt är det förstås inte i verkligheten. Det finns många arbetsgivare och skyddsombud som jobbar flitigt året runt för att vi ska ha det så bra som möjligt på jobbet.
Hursomhelst, nu kör vi!
Det är en mörk mörk morgon. Du går in genom den mörka mörka entrén på jobbet, ätandes din prickig korv-macka på mörkt mörkt bröd ...
Roboten
Du kommer in till redaktionen och har fått en ny kollega: Roboten. Den har artificiell intelligens och är snabb men rätt svår att lära sig samarbeta med så här i början. Du har dessutom hört talas om att den kommer att ta ditt jobb. Vilken rysare ...
Arbetsmiljöhäxperten: En läskig robot kanske inte kommer att ta över ditt jobb, men det är ändå sannolikt att dina arbetsuppgifter förändras när den digitala utvecklingen går framåt. Hur som helst: Oro för negativa konsekvenser av AI är arbetsgivarens ansvar att hantera. Det bör ske genom information och samtal om vart företaget är på väg och vad som kan förväntas av de anställda. Arbetsgivaren är skyldig att informera dig som anställd om vilka uppgifter du förväntas utföra, på vilket sätt och vad som är prioriterat. Ett forum kan vara regelbundna möten eller medarbetarsamtal. Du ska förstås också ha relevant kompetensutveckling.
Frilans? Du behöver också se över din kompetensutveckling. Hör gärna av dig om du har idéer om hur vi kan utveckla vårt kursutbud. Tips: Som medlem i Journalistförbundet kan du få gå en AI-kurs hos Futurion.
Kursen “Elements of AI for business” hos Futurion är gratis för medlemmar i Journalistförbundet. Läs mer och ansök här.
Zombien
Du hör ett utdraget stööön runt hörnet. När du kommer fram till kaffemaskinen får du hjälpa kollegan med att lyfta ut sin mugg. Han har jobbat dubbelskift och nu står han bara där och trampar som en zombie på tomgång med huvudet mot maskinen. Han vänder sig emot dig, sluddrar något otydbart och du ryggar tillbaka. Blicken är simmig ovanför de mörka ringarna under ögonen och du undrar om hans tillstånd kan vara smittsamt.
Arbetsmiljöhäxperten: Ja den där zombiens arbetsuppgifter kan i alla fall riskera att falla över på dig om han är så här trött. När man inte får tillräckligt mycket återhämtning så kan man inte göra ett lika bra jobb. Det finns också hälsorisker. Därför har vi lagar och regler om hur mycket dygns- och veckovila man ska ha. Raster, pauser och tillgång till vilorum krävs också. Kolla med oss på Journalistförbundet om du är osäker på vad du har rätt till.
Vampyren
Hon kliver in på redaktionen och ser sig blodtörstigt om efter ett offer. Ska det bli du? Du hoppas att hennes blick ska falla på någon annan i dag. Men hon kommer närmare, din blodtyp är hennes favorit. Det är som om hon behöver dig för att själv få bättre lyster och glans. Hennes vassa kommentarer känns som hugg och du känner hur du dräneras på energi när hon gång på gång väljer att trakassera dig.
Arbetsmiljöhäxperten: Förhoppningsvis slipper vi sådana här vampyrer i vår jobbvardag. Men det är bra att ha koll på vad som kan vara varningssignaler. Det kan vara svårt att veta var gränsen går för rena trakasserier, men var vaksam och våga be om hjälp när det uppstår svåra situationer i samarbetet med kollegor. Några exempel:
- samarbetssvårigheter
- personkonflikter
- sökande efter syndabockar
- arbetsklimat som präglas av tryckt stämning
- en jargong eller skämt som alla inte är bekväma med
- hög sjukfrånvaro
- hög personalomsättning
- minskande effektivitet och produktivitet
Om flera av de här punkterna börjar hopa sig är det hög tid för åtgärder. Arbetsgivare ska jobba både förebyggande och med direkta åtgärder. Om det handlar om ett frilanskontor kan ni även vända er till Frilansjouren för råd, stöd och hjälp.
Gasten
Det är som en mardröm. Varje gång du tar ansats till att verkligen fördjupa dig i ditt arbete, då är Gasten framme. Han får ett telefonsamtal och ingen kan undgå att förstå vad det handlar om. Rösten borrar sig till och med igenom dina hörselkåpor som du satt på dig för att få arbetsro. Den visuella signalen når inte fram till Gasten, som gastar vidare om ditt och datt och fullständigt struntar i att det finns andra rum att gå till.
Arbetsmiljöhäxperten: När det inte hjälper att kollegorna säger till behöver chefen vara tydlig. Det är inte okej och helt onödigt att en person ska störa alla andra kollegor. Att visa hänsyn till sina kollegor måste vara en del i samvaron på arbetet. Om det inte finns rum att gå undan i behöver det åtgärdas. Man kan även sätta in ljuddämpande inredning och möblering. På en arbetsplats eller ett frilanskontor kan man även komma överens om, och skriva ner, gemensamma trivselregler.
Las-tårtan
Du hör plötsligt applåder bortifrån fikarummet. Vad är det som händer? Du går närmare, lockad av tanken på att det kan finnas något sött att hämta. Men åh nej vilken skräck, det är återigen en vikarie som blir utlasad och får en fikastund som tack. Du fäller en tår inombords för att du förlorar ännu en värdefull kollega, och tröstäter en tårtbit medan du tänker på att det blir en arbetstopp för dig igen innan en ny vikarie kommit på plats.
Arbetsmiljöhäxperten: Tårta är en ytterst kortvarig tröst mot otrygghet. Syftet med Lagen om anställningsskydd är att värna anställningstryggheten, men fortfarande fortsätter många medieföretag att lasa ut fullt kompetenta medarbetare. Samtidigt vet vi att det finns en smartare väg. Alla tjänar på stabilitet och bättre arbetsmiljö. Och lever längre. Karolinska institutet har gjort en undersökning som visar att risken för att dö i förtid ökar med 20 procent om man inte har ett fast jobb.
Journalistförbundet jobbar ständigt med att bevaka så att arbetsgivare följer lagen. Las och AML finns till för att skydda dig som arbetstagare, och lagarna ger dig starka rättigheter som vi hjälper till att upprätthålla. Hör av dig om du behöver stöd!
Vikarieföreningen: ”Att ständigt byta ut delar av redaktionen funkar inte”
Skelettet
Så kommer dagen när du till sist fått nog. En del av arbetsmomenten ligger fortfarande kvar i redaktionens gamla ouppdaterade it-system. Och det funkar inte! Det borde ha varit dött och begravet för länge sen. Det är som ett gammalt skelett som bara envisas med att ligga kvar och sätta sina spretiga benknotor som käppar i hjulet gång på gång. Kan man inte bara ge upp och vägra använda det?
Arbetsmiljöhäxperten: Tja, vid total arbetsvägran kan man bli av med jobbet, men om ett gammalt skruttigt skelett till it-system ligger kvar och skapar dålig arbetsmiljö måste förstås arbetsgivaren åtgärda problemet. Innan folk får dåndimpen. De digitala systemen och maskinerna utgör en betydande del av vår arbetsmiljö. Arbetsgivaren ska jobba förebyggande. Brister ska åtgärdas skyndsamt. Förhoppningsvis har du tid och råd att unna dig det även som egenföretagare.
Slajmaren
Vad är det för grönt och slemmigt som kommer hasande där borta i korridoren? Åh nej, det är din kollega som kommer in sjuk till jobbet – igen. Du förstår henne, för du vet lika bra som hon att det inte finns någon annan som kan göra hennes arbetsuppgifter. Antingen är det hon eller hennes barn som blir sjuka, en never ending story så här års. Hon har inte ro eller tid att stanna hemma tillräckligt länge för att återhämta sig. Men samtidigt: Du själv har absolut inte tid att bli sjuk. Inte nu. Du blänger lite surt och flyttar dig några platser bort under demonstrativt handspritande och harkel.
Arbetsmiljöhäxperten: Alla har ett personligt ansvar för att inte sprida smitta, och för att se till att man stannar hemma och återhämtar sig. Men om det inte finns någon som gör ens jobb när man är borta är det svårt att slappna av och kunna vila. Vi vet att medarbetare och deras barn blir sjuka ett visst antal gånger per år, och arbetsgivare behöver ta höjd för det i bemanningen. Arbetsgivare och chefer behöver hantera arbetsfördelningen när någon är frånvarande och plocka bort det som kan prioriteras ner. Det ska finnas en tydlig kommunikation med personalen om när man ska vara på jobbet och när man ska stanna hemma.
Mumien
Det är något som skallrar där bort vid fönstret. Du går närmare, känner ett kallt vinddrag. Ett lågt jämrande hörs inifrån ett lager av kläder och filtar. Det ser nästan ut som en mumie! Men nej, det är bara din kollega som fryser. Och hon är inte ensam. Tyvärr är redaktionernas klimatsystem generellt anpassade för manliga kroppar. Män har högre kroppstemperatur än kvinnor.
Arbetsmiljöhäxperten: Är man extra frusen kan man förstås se till att klä sig varmt, men att sitta helt påbyltad som en mumie är ju inte rimligt. Arbetsgivaren (och fastighetsägaren) har ansvar för att skapa ett bra klimat på redaktionen och behöver anpassa temperaturen. Drag från fönster ska åtgärdas.
Spindeln – Stressmonstret
Hon spinner loss och håller koll på hela nätet samtidigt. Det rasslar till i ett hörn och hon är genast där och tar hand om nya uppgifter, lagar och fixar. Hon må se ganska harmlös ut men hon är som en tickande bomb … om den här tjejen inte får avlastning och vila snart kommer hon att utvecklas till något livsfarligt: Stressmonstret. Då gäller det att se upp. Stressen är ett smittsamt gift. Hon ser allt som ett potentiellt hot, pulsen går i 180 och hon hugger när man minst anar det.
Arbetsmiljöhäxperten: Vi blir stressade när vi inte har tillräckligt med resurser och kan även börja titta snett på varandra så att dålig stämning skapas. Det här är nog det läskigaste monstret. Tyvärr kan det vara rent av dödligt med stress.
Under 2021 låg, enligt Arbetsmiljöverkets arbetsmiljöundersökning, jobbstress bakom 700 dödsfall och det finns inget som pekar på att detta är på väg att ändras. Tvärtom ökar antalet sjukskrivningar med psykiatrisk diagnos markant i åldersgruppen 25–29 år och ligger högre fram till 39-årsåldern, med en topp i åldrarna 30–39 år, enligt Försäkringskassans rapport Psykisk ohälsa i dagens arbetsliv.
Stress ska både förebyggas och åtgärdas enligt lag. Arbetsgivaren har ett stort ansvar. Du får inte vara för stressad på jobbet och var gränsen för det går är individuellt. Håll koll på varningssignaler och klipp loss dig ur nätet i tid. Du är viktig och förtjänar att må bra. Ingen ska behöva bli sjuk av stress. Läs mer här om hur arbetsgivaren ska stötta.
Spöket
Något fladdrar till i yttre delen av ditt synfält. När du vänder dig om är ingen där. Lite senare känner du dig iakttagen, är det någon som ser dig eller inte? Och vem är det som lägger in nya uppgifter åt dig i systemet, bokar möten och petar i dina utkast? Jo du vet ju att det är chefen, men efter de senaste neddragningarna har han fått så mycket på sitt bord att han upplevs som allt mer flyktig och lös i kanterna. Du får rycka honom i ärmen när han far förbi och hoppas att du hinner växla några ord innan han ”poff” går upp i rök och försvinner igen.
Arbetsmiljöhäxperten: Är det DU som är spöket? Då vet du nog redan själv att det här inte är en hållbar situation. Vare sig du har en chef som är frånvarande eller om du själv är den frånvarande chefen: Arbetsgivaren har ansvar för att se till att arbetsbelastningen är rimlig och att alla har tillgång till sin chef. Om det inte är möjligt med dagens upplägg måste man börja skala bort arbetsuppgifter eller göra andra insatser. Chefer har, precis som alla andra, rätt till en rimlig arbetsbelastning.
Demonen
Plötsligt stänger datorn bara av sig, utan någon naturlig förklaring. Inspelningen på telefonen bara försvinner i tomma intet. Bilderna på minneskortet har tappat färgen, eller ja nåt konstigt är det med dem i alla fall. Du kan råka ut för diverse oförklarliga fenomen på jobbet. Vilken skräck! Vad är det som händer? Det är mycket möjligt att du kan ha råkat ut för Demonen. Den älskar att sabba tekniska prylar och prickar gärna in helt fel tillfälle att göra det på.
Arbetsmiljöhäxperten: Arbetsgivaren ska uppdatera tekniska system och prylar i god tid, men ibland är det svårt att förutsäga när något ska krascha. Då behöver problemet åtgärdas så snart som möjligt. Ring en excorci... IT, menar jag.
Hemsökta stolen
Helt slut efter ditt halloweenparty till arbetsdag sjunker du ihop på närmsta kontorsstol och så pang fäller stolen ihop sig och du far du rakt ner i golvet med svanskotan före. Vad är detta för tortyrredskap? Det hör väl inte hemma på ett kontor?
Arbetsmiljöhäxperten: Många journalister tillbringar stora delar av sin arbetstid vid skrivbordet framför datorn. Därför är det viktigt att den platsen fungerar så optimalt som möjligt. Att ha höj- och sänkbara skrivbord, bra belysning och ergonomiska stolar som inte förstör kroppen ska vara en självklarhet. Tortyrredskap ska tillhöra historien. Skador kan bli smärtsamt både i kroppen och i plånboken. Även om det finns försäkringar så är sjukfrånvaro dyrt i längden. Tips till din arbetsgivare: Det finns bidrag att söka för att förebygga och förkorta sjukfrånvaro.
Monstret under sängen
Du kan ju tänka att du är skyddad från otäckheter när du efter en lång rysare till arbetsdag äntligen landar hemma i din egen bädd. Men då sätter monstret under sängen igång sitt nattskift. Trots att det är det enda du vill kan du inte släppa jobbet utan ligger och smygjobbar på mobilen. Och när du väl somnar drömmer du att du faktiskt är på jobbet.
Arbetsmiljöhäxperten: Om du har en dålig arbetsmiljö med för hög arbetsbelastning är risken stor att du har svårt att slappna av och släppa jobbet på fritiden. Du tar med dig jobbet hem, och ända in i sovrummet. Det är ett varningstecken att ta på allvar. Samtidigt som arbetsmiljön på jobbet ska åtgärdas kan du jobba på egna åtgärder i privatlivet. Det kan till exempel göra stor skillnad att lägga mobilen på laddning en halvtimma innan du ska sova, och att du sedan lämnar den utanför sovrummet helt och hållet. Som frilans kan gränsen mellan arbete och fritid ibland vara extra diffus. Se till att du har tydliga rutiner som skapar mer lugn och ordning för dig.
Kurs: Rätt struktur som frilans
Vi finns här för dig
Förhoppningsvis har du i verkliga livet en god arbetsmiljö, och slipper de skräckscenarion som beskrivits ovan. Men om du får problem – då finns vi här för dig. Det finns som du märker många olika åtgärder att ta till, och starkt stöd i lag och avtal. Kontakta närmsta skyddsombud eller Journalistförbundet Rådgivning så hjälper vi dig.
OBS: Om du ändå blir sjuk eller skadas så finns det krav på att arbetsgivaren ska anmäla händelsen som en misstänkt arbetsskada, något som du som anställd i vissa fall kan få ersättning för. Detsamma gäller dig som frilans, men då behöver du anmäla din skada själv till Försäkringskassan.
Kom ihåg att det är viktigt att uppmärksamma arbetsmiljöproblem i god tid, för de går ofta att rätta till. Du ska inte behöva bli sjuk av ditt jobb. God natt! Hoppas att du får sova riktigt gott ikväll.
