Innehållet i korthet i svensk rätt:
1.a) Helt undantagna från all form av upphovsrätt är:
- författningar, dvs lagar och förordningar osv - beslut och yttrande av myndigheter
b) Denna regel gäller dock ej verk som ingår i t ex en författning, i den mån det rör sig om dikter, alster av bildkonst, eller musikaliskt verk. Dessa prestationer får i och för sig återges fritt, men upphovsmannen har rätt till ersättning för detta utnyttjande - s k tvångslicens - om det inte rör sig om myndighets verksamhet eller en redogörelse av ett verk i ett mål eller ett ärende i vilket verket förekommit. Kartor har dock full upphovsrätt, dvs ensamrätten gäller, även om de ingår i t ex ett yttrande från myndighet. De verk som hamnar under denna punkt ( 1 b) har vidare ideell upphovsrätt samt ett krav på ändringsförbud och källhänvisning då det återges.
2. I övrigt gäller att vissa verk får återges fritt - men med bibehållen ideell rätt samt krav på ändringsförbud och källangivelse - under förutsättning att det rör sig om på myndighet upprättade allmänna handlingar. Undantagna från regeln om att fritt får återges - vilket innebär att verken har full upphovsrätt - är dock följande: - kartor, tekniska förebilder, datorprogram - verk som skapats för undervisning eller är resultatet av vetenskaplig forskning - alster av bildkonst, musikaliskt verk eller diktverk; och - verk vilka exemplar genom myndighets försorg tillhandahålls allmänheten genom affärsverksamhet
3. OBS! Oavsett upphovsrätten är en myndighet skyldig att tillhandahålla allmänna handlingar, vilket kan ske såväl genom tryckt form som genom ljudöverföringar. Dock: - Den som fått ett exemplar av ett verk på sådant sätt äger dock inte rätt att vidareutnyttja detta exemplar genom kopiering, spridning, offentlig visning eller offentligt framförande ( i t ex tidning eller på internet ) utan upphovsmannens tillstånd. - Som allmän handling räknas dock inte meddelande eller artikel som har inlämnats eller upprättats för ett offentliggörande i periodisk skrift som ges ut av myndigheten
Detta innebär följande:
- En informationsskrift skapad på en myndighet får återges fritt, men upphovsmannen har ideell rätt samt krav på källhänvisning och ändringsförbud. - I den mån denna skrift tillkommit i utbildningssyfte eller att man kan hävda att det rör sig om affärsverksamhet gäller den upphovsrättsliga ensamrätten fullt ut ( se exemplet nedan med tidningsartikeln ); dock gäller undantaget att myndigheten måste lämna ut allmänna handlingar ändå.
- En tidningsartikel eller fotografi skapad på eller för en myndighetstidning räknas inte som allmän handling. Detta gäller oavsett om det är en frilans eller någon anställd som åstadkommit den. För såväl frilansen som den anställde är istället den viktiga frågan hur mycket av upphovsrätten som genom avtal övergått till arbetsgivaren. I bägge fallen torde man med fog kunna hävda att det rör sig om papperstidningspublicering om inte något särskilt sagts vid textförsäljningen eller då anställningsavtalet ingicks; elektroniska rättigheter måste man avtala om separat. I fallet med anställda bör detta ske genom ett lokalt kollektivavtal, och i fallet med frilansarna genom organisationen ALIS.
