Förbundsstyrelsen antog dessa direkt för hur yrkesetiska nämnden ska arbeta i oktober 2005.

Direktiv och arbetsordning
för Journalistförbundets yrkesetiska nämnd (YEN)

Antagen av Journalistförbundets styrelse.

Yrkesetiska nämnden har två huvudsakliga arbetsuppgifter. Den en är att ta emot, bereda och i vissa fall fatta beslut angående anmälningar om påstådda överträdelser av yrkesreglerna. Den andra, är att bedriva och stimulera en yrkesetisk debatt. I den förra uppgiften ingår att bereda och till förbundssstyrelsen, FS, överlämna ärenden av principiell natur så att FS, kan göra uttalanden i dessa ärenden när så är lämpligt.

Syftet med detta är att åstadkomma en samling principiella ställningstaganden som kan vara till vägledning för enskilda journalister, för klubbarna i det yrkesetiska arbetet och i samhällsdebatten. Yttranden av tidigare styrelser ska ingå i underlaget och vid behov ställas under ny debatt och eventuellt leda till nya ställningstaganden.

Den som söker och accepterar ett medlemskap i Journalistförbundet förbinder sig samtidigt att följa de yrkesetiska reglerna så som de anges i Spelregler för press, radio och tv. Den medlem som uppenbarligen kränker kårens anseende, motverkar förbundets ändamål eller bryter mot dess stadgar, skall av förbundsstyrelsen tillfälligt eller permanent uteslutas ur förbundet (§ 8 mom 4 i förbundets stadgar).

Brott mot yrkesreglerna
Inkommen anmälan som avser påstått brott mot yrkesreglerna och riktas mot medlem i förbundet ska beredas av YEN med så stor noggrannhet och opartiskhet som möjligt. Ärenden som faller utanför dessa ramar eller är av mindre vikt avskrivs av nämndens sekreterare.

Ärenden som är av principiell natur, eller utgör ett allvarligt brott mot de yrkesetiska reglerna skall underställas FS för avgörande. I frågor där principbeslut tidigare fattats kan nämnden själv fatta beslut.

Yrkesetiska nämndens protokoll ska vara offentliga. I protokollet anges bordlagda ärenden/ärenden under handläggning med diarienummer. Protokoll skall skriva med stor skyndsamhet och innehålla nämndens slutsatser och motiveringar.

När ärendet är färdigbehandlat, det vill säga när protokollet är justerat, är det också offentligt, och namn på anmälare och anmäld anges i protokollet. I det fall nämnden riktar kritik mot en journalist skickas en kopia av beslutet till medlemmens klubb för kännedom. Nämnden kan också uttala klander mot den som uppsåtligen vägrar svara på nämndens frågor. Protokollet kan justeras av ordförande och sekreterare gemensamt, men varje möte kan besluta om annan justering.

Huvudregeln för verksamheten är öppenhet. Den som är intresserad av ett enskilt ärende kan vända sig till nämndens ordförande och/eller sekreterare, som skyndsamt avgör vilka uppgifter som lämnas ut i det enskilda fallet. Som grund för sådant beslut ligger överväganden utifrån regelverket i Spelreglerna. Parter i ett ärende har i princip rätt till full insyn i akten.

Vid behandling av ärende i nämnden får ej delta någon som är anställd vid samma företag som person ärendet berör. Som företag definieras medier med samma ansvarig utgivare. Därutöver gäller normala jävsregler.

Ärende måste anmälas inom ett år efter aktuell händelse för att tas upp till behandling i nämnden.

Yrkesetisk debatt
Yrkesetiska nämndens andra stora uppgift är att initiera, följa och delta i den yrkesetiska debatten inom journalistkåren. Nämndens ledamöter fungerar som resurspersoner i förbundets kontakter med klubbar och distrikt och medverkar i lokal utbildning och annan verksamhet på etikområdet. Nämndens representation ute i verksamheten behandlas som annan representation, det vill säga anmäls till AU på sedvanligt sätt. Samma sak gäller produktion av trycksaker och liknande som nämnden avser att producera.

YEN skall ägna speciellt intresse åt de strukturella förändringar som skett och sker inom mediebranschen och dessas påverkan på journalisternas möjlighet att utföra en god och etiskt välgrundad journalistik.

YEN har också till uppgift att föreslå FS åtgärder i syfte att öka intresset för etiska frågor inom journalistkåren.

YENs protokoll tillställs FS så snart de är justerade. YEN rapporterar till FS minst fyra gånger om året.